Консульская легализация ОАЭ

Нотариальная копия документа — для легализации личных документов потребуется нотариальная копия документа в безусловном порядке.

Обязательно на копии документа должна стоять печать и подпись именно нотариуса, а не ВРИО (временно исполняющего обязанности). В этом случае срок проверки на следующих этапах легализации в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел Российской Федерации может быть увеличен.

Особое внимание следует уделить тому, что доверенности, согласия и прочие документы, имеющие нотариальное происхождение, легализуются к оригиналу документа.

Нотариальный перевод документа на арабский или английский язык — перевод должен быть выполнен на отдельном листе с указанием направления перевода носителем арабского языка, имеющим подтвержденное образование переводчика (подтверждается дипломом о высшем профильном образовании переводчика арабского языка) и заверяет собственную подпись на переводе в присутствии нотариуса.

После выполнения перевода он должен быть проверен корректором на предмет опечаток и ошибок, обязательная проверка точности перевода позволит избежать неточностей в трактовке документа на территории ОАЭ. Нотариальную копию документа и перевод сшивает нотариус и выдает готовый документ для легализации.

Легализация документа в Министерстве юстиции РФ — нотариально заверенный перевод нотариальной копии документа подается на рассмотрение и проставление легализации для стран, не вошедших в Гаагскую конвенцию, (отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года) и проверяется на подлинность в отделе по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ. Срок составляет 5 рабочих дней, но практика бывает разной может и 7 и 8 дней проходить проверка, в случае с ВРИО нотариуса может достигать до 1 месяца. Итогом легализации в Министерстве юстиции становится подшитый дополнительный лист с указанием регистрационных данных о проведенной легализации Министерством юстиции и подписанный Начальником отдела по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ.

Легализация документа в Министерства иностранных дел РФ — легализованный документ в Департаменте международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ подается в Консульский департамент на легализацию Министерством иностранных дел РФ.

При проведении проверки в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ выявляется правильность оформления документа и соответствие его действующему законодательству Российской Федерации.

Итогом проведенной успешной проверки становится отметка на странице в виде штампа, печати и наклейки голограммы. Здесь и кроется самая длинная процедура прохождения всего этапа проверки, дело в том, что для очного и ускоренного прохождения этапа легализации в Министерстве иностранных дел РФ в отведенный законом срок — 5 рабочих дней, необходимо попасть лично на прием в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ, но слотов для записи, очень маленькое количество и зачастую это 1 месяц ожидания свободного временного периода, все слоты расписаны на месяц вперед, дозвониться и записаться сложно в связи с тем, что есть определенные отведенные временные интервалы для принятия звонков на запись. Остается вариант подачи через МФЦ, при приняти документов в МФЦ срок пересылки документа в Министерство иностранных дел РФ составляет от 5 рабочих дней и срок возврата, при условии прохождения проверки в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ так же составляет 5 рабочих дней, итого 10 рабочих дней только на пересылку документа до Консульского департамента и обратно в МФЦ и 5 рабочих дней на прохождение процедуры проверки в самом консульском департаменте. Таким образом получаем 15 рабочих дней.

Легализация документа в Посольстве ОАЭ в Москве — прежде чем направляться подавать документы на легализацию в Посольстве ОАЭ в Москве необходимо оплатить пошлину за проведение процедуры легализации в Посольстве ОАЭ в Москве. Оплатить пошлину можно на сайте Посольства ОАЭ в Москве, оплату принимают только картами международных платежных систем Mastercard или Visa, но в Российской Федерации данные карты на сегодня не работают. Наличную оплату Посольство ОАЭ в Москве за проведение процедуры легализации документов не принимает. Можно воспользоваться картами Mastercard или Visa, оформленными в других странах. При оплате на
сайте Посольства ОАЭ в Москве Вы получаете реферальный номер, который подается в Консульство вместе с документом, прошедшим первые 4 этапа легализации.

Срок проведения легализации Посольством ОАЭ в Москве составляет от 5 до 10 рабочих дней. Итогом проведенной процедуры будет наклейка со штрих кодом и изображением сокола и указанием стоимости, уплаченной за процедуру. На этом легализация на территории Российской Федерации заканчивается.

Финальная Легализация документа в MOFA UAE — заверение документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ возможно только на территории ОАЭ самостоятельно или через нашего представителя на территории ОАЭ.

Прохождение финального этапа легализации на территории ОАЭ возможно только после прохождения всех 5 этапов в Российской Федерации, документы, не прошедшие легализацию в Министерстве юстиции РФ, Министерстве иностранных дел РФ и Посольстве ОАЭ в Москве не принимаются Министерством иностранных дел ОАЭ на территории ОАЭ. Правильно легализованный документ на территории Российской Федерации Министерство иностранных дел ОАЭ принимает и рассматривает в течение 2х рабочих дней при уплате пошлины.